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窘境OR商机全球化采购的LED厂商何去何从

2020-03-12 196次 作者:tt网投网址

大家先来看一下R照明公司全球采购的整体流程:资料的准备(5周)、从发出采购信息到做出决策(8周)、从做出决策到发出报价(2周)、从报价到筛选投标商(6周)、从筛选投标商到采购正式实施(14周)、采购正式实施(12周),合计47周。我们可以看到,这是一个标准的集中招标采购流程,tt网投网址流程本身并没有什么问题,tt网投网址但是R公司的集中采购是全球性的集中采购,期间涉及的部门和组织非常多,流程很长,所以R公司的采购效率相对比较低。

在R公司,常会碰到这样的情形:开发一个新供应商所需的时间甚至超过了2~3年,倘若这个新供应商开发成功能够为R公司一年省下50万美元,晚开发两年,则公司就多付出了100万美元在采购上。这是一笔非常巨大的损失。2015年,R公司总部对铝基板原材料的采购进行了一次招标,这一项目涉及了在全球4个采购区域的20家供应商,所花费快一年的时间,涉及了各类职能人员大概共计50多人。在这一年中,原料的价格和汇率都有较大的波动,原料价格直接上涨了30%,所以采购周期过长,造成了不必要的损失。在其中,整个流程有两段时间是最长的,使R公司的全球化采购陷入窘境之中。

在14周的时间里,R照明公司的总部会对全球每个区域供应商的供货总成本进行分析,然后分配由哪一家或几家以什么样的价格,多少数量,给哪个市场供货。当确定后,各区域的支持部门就会开始对供应商进行采购标准审核,质量体系和物流体系审核。然而,往往价格最低的供应商,特别是中国的供应商,在采购标准审核、质量体系和物流体系审核上都不是那么尽如人意,需要提高,因此当进行这部分审核的时候,往往花费了更多的时间、人力和物力。

确定需求是开展采购的先决条件。对购买需求的详尽分析是推动采购战略实施的第步,也是最关键的一步。R照明公司在全球有上百家供应商,了解现有产品供应状况、市场状况和供应商状况才能有针对性的开展采购工作。R公司提出了新的基于供应链基础下的全球采购发展流程(purchasedevelopmentprocess)。这种新的采购发展流程是基于产品种类来划分的,同种类产品有同样或类似的材料、生产技术和设备以及同样的供应商。每个种类的原料由不同的产品采购经理来负责采购发展策略。

这样一来,R照明公司便把采购流程切成了两段式,第一段是预备工作,由开发部门的人员来执行,采购小组配合,集中时间、集中人力物力进行有效率有效果地开发;第二段是采购实施,由采购小组实施采购合同、样品、订单等后续工作。改进后的流程极大的缩短了采购时间,从原本的47周减少到了24周,极大地提高了采购效率。同时这一流程要求原材料必须在新的采购发展评估有结果后再来确定是否需要的,做到了必要的原材料被有效采购,避免了资源浪费。

R照明公司亚太地区的总裁曾经说过:“我们这里是一个大学校,可以任你学习你想学习的东西。”可见R公司是非常重视培训的。各个职能员工都会受到相关的专业培训,如技术人员在照明领域的专业知识,采购人员的谈判技巧等,员工也可以根据自己的发展方向来选择相关的培训。除了专业技能的培训外,每一位员工都要参加公司的文化培训。“协作,诚信,团结,互相尊重,不断创新”这些都是植入R公司员工的文化精神。其公司文化培训会定期举行,让公司文化深入到每一位员工的头脑里。正如一个供应商说的:R公司的员工好像都是一个样子的。

采购小组会根据原料在市场上的价格来评估价格的合理性。同时,因为R公司会给到工厂一年的订单的预估量,这样工厂就可以根据这些数量提前预备原材料,也可以在原料采购中以量大拿到更好的价格。然而,目前国际物料价格大幅度增长,而且趋势很不乐观,供应商无法控制,财力上也无法储备大量的库存。因此,R公司的产品价格和供应受到了严重的威胁。R公司可以协助供应商对其下游供应商实行协同管理,并帮助供应商对大宗原材料实行集中采购,产生规模效应,以降低采购成本,保证原料的供足。

日前,R公司已经着手对部分大宗原材料实施统一采购,然后供应给成品供应商。譬如,铝基板的主要原材料是铝板和铜箔,这些原料的质量,价格等由R公司采购小组来负责。然后统一供应给需要的铝基板供应商和其他需要的供应商。从价格上,R公司直接采购的价格要比供应商自行采购的价格要低10%。从供应上,因为是统一全球的数量,工厂在安排原料和生产的时候都能做到优化,就能够保证成品供应。同时,质量上也能够有效的控制。目前,越来越多的原料都会出现意想不到的市场价格问题。因此,加快和供应商协同管理下游供应商将会最大限度地降低成本,保障供应和采购优势。

以铝基板和绝缘套管原料产品为例进行分类,R公司中国区的这两类原料主要属于关键物资和一般物资类。针对这两类物资应采取不同的采购策略。对于关键物资的铝基板要降低采购风险,可以采取增加新的供应商,通过供应商之间的竞争策略来降低采购成本,对于供应商的管理以竞争为主。而作为一般物资的绝缘套管因为其数量少,金额小,对供应商的吸引力很小,因此最好的办法是增加采购数量,加大对供应商的吸引力。对于供应商的管理则以合作为主,只要是加大采购的数量,对于供应商来说还是非常愿意接受的“大饼”。